Ersetzendes Scannen nach BSI TR RESISCAN
Die Technische Richtlinie BSI TR-03138 (TR-RESICAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) verfolgt das Ziel, unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit einen technisch – organisatorischen Rahmen zu schaffen, um Rechtsunsicherheiten beim Scannen von Papierdokumenten abzubauen.
Sign Live! CC Option TR-RESISCAN realisiert die Vorgaben dieser Richtlinie hinsichtlich der Integritätssicherung und bietet zusätzlich die Möglichkeit der Sichtkontrolle und das Einbetten des Transfervermerks in PDF/A – Dokumente.
Sign Live! CC Option TR-RESISCAN unterstützt alle geforderten kryptographischen Mechanismen wie die qualifizierte elektronische Signatur oder das qualifizierte elektronische Siegel gemäß der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 und die standardisierten Signaturformate
CAdES, PAdES und XAdES.
Integritätssicherung
Sign Live! CC Option TR–RESISCAN unterstützt sämtliche kryptographische Mechanismen zum Integritätsschutz:
-
- Fortgeschrittene Signatur
- Qualifizierte Signatur
- Qualifiziertes elektronisches Siegel
- Zeitstempel
Transfervermerk
Besondere Lösung für PDF/A:
-
- Transfervermerk ergänzen und integritätsgeschützt in das PDF-Scanprodukt einbetten.
- Wird das Scangut in PDF/A2 geliefert, ist das resultierende Dokument PDF/A3-konform.
- BSI – Praxisbeispiel für die Umsetzung des Transfervermerk
Flexibel
Konfigurieren Sie Sign Live! CC gemäß Ihrer Schutzbedarfsanalyse nach TR–RESISCAN:
-
- Art und Umfang der Sichtkontrolle (Stichprobenprüfung)
- Stapel- und Komfortsignatur am Arbeitsplatz, Massensignatur auf dem Server
- Zeitstempelerzeugung in house oder per Dienstleister
- Flexibles Einbetten des Signaturprozesses in Ihre Scanumgebung (File Polling, http, SOAP, ActiveX, Kommandozeile)
Sign Live! CC Option TR–RESISCAN bietet eine Administratorsicht zur Konfiguration der Verarbeitungsschritte sowie eine auf die erforderlichen Funktionen beschränkte Operatorsicht. Diese ermöglicht es dem Scanoperator, Dokumentpakete zu verarbeiten, Sichtkontrollen zur Qualitätssicherung durchzuführen, zu signieren und weitere Prozessschritte zur Verfügung zu stellen.
Der produktive Einsatz von Sign Live! CC Option TR–RESISCAN wurde z.B. bei einem großen deutschen Scandienstleiter in einem Projekt, bei dem mehrere hunderttausend Papierdokumente eingescannt und qualifiziert signiert wurden, eindrucksvoll unter Beweis gestellt.
Rahmenbedingungen BSI TR RESISCAN
Für die öffentliche Verwaltung, Justiz oder das Gesundheitswesen existieren gesetzliche Vorgaben, die für genau dieses Vorgehen eine technische Lösung explizit vorschreiben (§ 371b ZPO, § 7 EGovG u.v.a.). Durch Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur beim Scanvorgang mit Stichprobensichtung wird die gesetzeskonforme elektronische Archivierung ohne zusätzliche Papierablage ermöglicht. Sign Live! CC Option TR–RESISCAN entspricht den Vorgaben der BSI TR–RESISCAN für diesen Verarbeitungsschritt.
