Handschriftliche Unterschrift sicher kombiniert mit elektronischer Signatur
Handschriftliche elektronische Unterschriften gewinnen in der Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung und somit kann überall, wo es keine gesetzliche oder rechtliche Vorschrift zur Anwendung der Schriftform gemäß BGB §126a und damit zur qualifizierten elektronischen Signatur gibt – also bei so genannten „formfreien Vereinbarungen“ – die eigenhändige handschriftliche Unterschrift verwendet werden. Der unschätzbare Vorteil: die PIN ist leicht vergessen, die eigene Unterschrift nicht!
Erweitern Sie Sign Live! CC signature client um die „tablet option“ und fügen Sie im PDF-Dokument mithilfe von Tablet PCs, Grafik-Tablets und anderen Eingabegeräten Ihre eigenhändige elektronische Unterschrift ein. Parallel dazu wird zeitgleich das gesamte PDF-Dokument mit einem Zertifikat/Zeitstempel signiert und somit gegen nachträgliche Veränderungen elektronisch geschützt. Das Zertifikat für den Unterschriftsprozess kann auf einem USB-Stick, einer SmartCard oder im Zertifikatsspeicher liegen. Falls ein Zeitstempel gewünscht wird, sollte dieser von einem vertrauenswürdigen Zertifizierungsdiesteanbieter stammen. Optional können die charakteristischen Informationen der Unterschrift, wie Schreibgeschwindigkeit und Aufdruckstärke, usw. als biometrische Daten in das PDF-Dokument eingefügt werden.
Signaturworkflow mit CoSIMA
Mit den integrierten dialogorientierten und vorkonfigurierten Funktionsbausteinen „CoSIMA“ können Sie Ihre Prozessabläufe einfach automatisieren. Konvertieren, Signieren, Mailen und Archivieren mit einem Klick. Das unterzeichnet PDF-Dokument kann anschließend direkt und ohne Medienbruch per E-Mail versendet, an Folgeprozesse im Workflow oder ein Archivsystem übergeben werden.
Papierlose Workflows mit eigenhändiger Unterschrift
Sign Live! CC tablet kann für diverse branchentypische Arbeitsabläufe eingesetzt werden, wie z.B. Unterzeichnung von Patientenakten, Arztbriefe oder Patientenaufklärungsbogen, Vertragsunterzeichnung bei Banken und Versicherungen oder Unterschreiben von Anträgen, Protokollen, Bestätigungen im innerbetrieblichen Ablauf oder im technischen Außendienst.
Anwendungsszenarien
- Ermöglicht ihren Kunden in verschiedenen Umgebungen elektronisch zu signieren, einschließlich von Transaktionen bei denen ein Vertreter des Unternehmens mit dem Kunden agiert oder Vorgänge in Selbstbedienung
- Für Außendienstmitarbeiter um Vertragsdokumente, wie Policen, Erklärungen von Kunden und Berichte der Mitarbeiter anzuzeigen, zu vollständigen und elektronisch zu unterschreiben
- In Krankenhäusern im Anmelde- und Verwaltungsbereich für die Patientenaufnahme und zusätzlich für interne Abläufe
- In der Strahlentherapie beim gesetzlich vorgeschriebenen Aufklärungsgespräch zwischen Arzt und Patient zum unterzeichnen der Aufklärungsbögen durch den Patienten
- Bei Serviceorganisationen wo Kunden nach Beendigung der Aufgaben beim Techniker Serviceberichte unterzeichnen, die anschließend direkt an das Backoffice oder die Zentrale geschickt werden
